PDL Dashboard bündelt Aufgaben, Zeiterfassung, Abrechnung und Auswertung an einem Ort — statt Excel-Listen, Zetteln und verstreuten Tools.
Verwaltung frisst Zeit
Stundenzettel, Rechnungen und Nachweise von Hand erfassen kostet jede Woche Stunden, die in der Pflege fehlen.
Unübersichtliche Aufgaben
Wer macht was, bis wann? Ohne ein gemeinsames Board verlieren Team und Leitung den Überblick über offene Todos.
Doppelte Erfassung
Dieselben Daten landen in mehreren Listen — mit jedem Schritt steigt das Risiko für Fehler und Widersprüche.
Keine harten Zahlen fürs Gespräch
Ohne automatische Auswertung fehlt im Mitarbeiter- oder Kostenträgergespräch der belastbare Beleg.
- 01Automatisierte BelegerkennungRechnungen und Stundenzettel per Foto oder Upload erfassen — das System liest Beträge, Daten und Zuordnung automatisch aus.
- 02Aufgaben-Board statt ZettelEin Kanban-Board pro Team und pro Mitarbeiter zeigt jederzeit, was offen, in Arbeit oder erledigt ist.
- 03Zeiterfassung mit StempelJede erfasste Stunde ist eindeutig einem Nutzer zugeordnet — sauber getrennt zwischen eigenem und Team-Blick.
- 04Auswertung & LeistungspotenzialUmsatz, offene Posten und Nachverkaufspotenzial pro Klient auf einen Blick — als Basis für jedes Gespräch.
- 05Medikamenten-Touren mit UnterschriftBestellungen werden je Klient gebündelt statt einzeln erfasst — der Bote bestätigt die Übergabe direkt auf dem Smartphone per Unterschrift.
- 06Mitarbeiter-Ampel-SystemBelastung, Motivation und Leistung je Mitarbeiter auf einen Blick, inklusive automatischer Erinnerung an fällige Feedbackgespräche.
PDL Dashboard ist nicht am Reißbrett einer Softwarefirma entstanden, sondern im echten Alltag eines ambulanten Pflegedienstes: Stundenzettel auf Papier, Rechnungen im Ordner, Aufgaben auf Zetteln.
Statt eine weitere Excel-Tabelle zu bauen, wurde die komplette Verwaltung digitalisiert — zuerst für den eigenen Betrieb, Pflegedienst Gambers GmbH, jetzt für andere Pflegedienste mit demselben Problem.
Original-Ansichten aus PDL Dashboard — Beträge und Namen sind für diese Seite unkenntlich gemacht, die Oberfläche ist unverändert echt.
Ungenutztes Budget auf einen Blick
Sofort sichtbar, wie viel Sachleistungsbudget pro Klient noch offen ist — bevor es zum Monatsende verfällt.
- Pro Klient: genutzt, offen, verfallsgefährdet
- Ampel-Logik statt Tabellen-Wühlen
- Grundlage für das Beratungsgespräch
- 1
Foto oder Upload
Beleg, Stundenzettel oder Rezept per Handy fotografieren oder am Desktop hochladen.
- 2
KI erkennt automatisch
Beträge, Klient, Datum und Zuordnung werden ausgelesen — keine manuelle Abtipp-Arbeit.
- 3
Sofort einsatzbereit
Aufgabe, Zeiteintrag oder Bestellung steht direkt im richtigen Bereich, für Team und Leitung sichtbar.
Wir haben unsere Verwaltung komplett auf PDL Dashboard umgestellt — Aufgaben, Zeiterfassung und Auswertungen laufen jetzt an einem Ort.
Hosting in Deutschland
Server und Datenbank laufen in deutschen Rechenzentren.
Verschlüsselte Verbindungen
Jeder Zugriff läuft ausschließlich über TLS-verschlüsselte Verbindungen.
Rollenbasierte Rechte
Jeder Nutzer sieht nur, wofür er freigeschaltet ist — bis auf Tabellenebene steuerbar.
Tägliche Backups
Automatisierte Backups schützen zuverlässig vor Datenverlust.
Monatlich kündbar. Jede Instanz läuft isoliert — inklusive Hosting in Deutschland, Backups und Rollenrechten.
Für Einzelpflegekräfte und kleine Anbieter, die allein starten. Inklusive 1 Nutzer.
- Aufgaben-Board für Einzelpersonen
- Automatisierte Beleg- und Stundenerfassung
- Eigene Zeiterfassung
- Umsatz- und Leistungspotenzial-Auswertung
Für Pflegedienste mit mehreren Mitarbeitenden. Inklusive 5 Nutzer, danach 12€/Monat je weiterem Nutzer.
- Aufgaben-Board für das ganze Team
- Automatisierte Beleg- und Stundenerfassung
- Zeiterfassung mit Nutzer-Trennung
- Umsatz- und Leistungspotenzial-Auswertung
- Rollen- und Rechteverwaltung